Les services de courrier en ligne vous simplifient la vie

 

Dans le monde professionnel et le monde des affaires, il est désormais possible d'envoyer une lettre recommandée 100% dématérialisée. Ce courrier, géré uniquement en ligne, présente de nombreux avantages par rapport au courrier papier. En parallèle, d'autres services de courrier accessibles à tout moment sans bouger de chez soi fleurissent sur le web. Autant de solutions pour simplifier ses démarches administratives au quotidien.

 

Les lettres recommandées pour les professionnels

 

L'envoi d'une lettre recommandée électronique, avec accusé de réception, est un service rendu possible par un décret mis en application en 2011. Cela fait donc plusieurs années que ce service est disponible pour les particuliers et les professionnels, même s'il est resté longtemps confidentiel, la plupart des utilisateurs n'étant pas au courant de l'existence de ce service.

 

Peu à peu, les services se dématérialisant de plus en plus, le recours à la lettre recommandée électronique (LRE) rentre dans les usages, notamment dans le monde professionnel. Elle est également reconnue par la loi française, et vaut légalement exactement la même chose qu'une lettre recommandée papier. Concrètement, il s'agit d'un mail rédigé, auquel il est possible de joindre différents documents, et envoyé directement sur la boîte mail d'un destinataire professionnel ou particulier – dans le cas d'un particulier, celui-ci doit confirmer qu'il accepte de recevoir ce courrier par mail. Pour rédiger et envoyer ce courrier, le professionnel doit passer par un intermédiaire comme AR24, un tiers chargé de sécuriser et d'acheminer cette LRE.

 

Les services de courrier en ligne 2

Pour envoyer une LRE, il faut :

   se créer un compte sur le site du tiers choisi, grâce à un processus d'identification sécurisé

   rédiger son courrier et sélectionner les pièces jointes

   entrer les coordonnées du destinataire

   payer en ligne

 

C'est donc relativement rapide et, grand avantage par rapport à la version papier, accessible de n'importe où et à n'importe quel moment. Il suffit d'un ordinateur et d'une connexion internet. Plus besoin de se déplacer en bureau de poste et plus de contrainte d'horaires d'ouverture et de fermeture.

 

On pourrait penser que ce service a un coût élevé, et pourtant. La société AR24 propose par exemple un tarif LRE à 2,49 € H.T par courrier envoyé, et ce peu importe le nombre de pièces jointes. En cas de dossier volumineux à transmettre, cela revient donc particulièrement peu cher, puisque contrairement aux courriers envoyés par La Poste, le poids n'entre pas en compte dans la tarification.

 

Des démarches sécurisées

 

L'intermédiaire se charge d'assurer la preuve d'envoi horodatée, ainsi que la réception horodatée du courrier par le destinataire. Ainsi, vous êtes bien assuré que votre destinataire a reçu la LRE, tout comme vous pouvez prouver la date et l'heure d'envoi, ainsi que le contenu envoyé. C'est là une autre différence par rapport aux courriers recommandés papier. Impossible, avec ces derniers, de certifier le contenu du courrier, contrairement aux LRE.

 

Quant aux données accessibles par l'intermédiaire, attention ici à choisir un prestataire de courrier en ligne 100 % français. Vous êtes ainsi assuré que ce dernier ne sera pas forcé à transmettre vos informations à quiconque, comme aux autorités américaines par exemple. En effet, et cela a été largement décrié dans la presse, certaines sociétés européennes qui appartiennent à des fonds ou qui ont recours à des services américains sont contraintes de livrer les informations qu'elles détiennent aux services gouvernementaux américains qui le leur demandent.

 

Les autres services pour les particuliers

 

Nombreux sont les particuliers à courir après le temps et à avoir des horaires qui ne collent pas avec ceux des services publics. Reste le weekend, où l'on aimerait être ailleurs que dans le hall d'un bureau de poste ou d'un service public, à faire la queue aux côtés de dizaines d'autres personnes. Peut-être l'ignorez-vous, mais l'envoi de lettre recommandée n'est pas la seule option désormais accessible en ligne. Nombreux sont les services postaux proposés aux particuliers, destinés à simplifier leurs démarches et à réduire la quantité de papier envoyée dans un soucis écologique.

 

Les services de courrier en ligne 3

Il est par exemple possible d'utiliser des applications mobiles pour envoyer un colis sans bouger de chez soi. Grâce à ces prestataires, plus besoin de trouver un emballage. Et ils se chargent d'évaluer au mieux le prix du colis à envoyer, en comparant les services proposés par différents transporteurs. Quand ce n'est pas un coursier qui vient directement récupérer votre courrier ou votre colis à votre porte, il est aussi possible de déposer son paquet dans sa boîte aux lettres après en avoir informé La Poste, sur son site internet ou grâce à un système de bouton connecté positionné dans votre boîte aux lettres. Le facteur se charge le lendemain d'emporter et de traiter votre colis. Enfin, sachez que l'achat de timbres est également possible en ligne. Il suffit de choisir son mode d'impression, de payer, et de les imprimer directement chez soi.

 

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