Calculer le montant de ses frais réels

Partager l'article sur Facebook

Avant d’opter pour l’abattement automatique de 10 %, il peut être intéressant de calculer ses frais réels. En effet, le montant des dépenses engagées pour l’exercice de la profession peut parfois représenter plus de 10 % des revenus. Petit guide des principales dépenses pouvant être déduites en frais réel…

Calculer ses frais réels, pourquoi faire ?

Lorsque vous déclarez vos revenus à l’administration fiscale, vous avez droit à un abattement lié à l’exercice professionnel. Cet abattement correspond à tous les frais directement induits par l’exercice d’une profession salariée, ou par la recherche d’un emploi. Vous pouvez choisir l’abattement forfaitaire de 10 %, ou la déduction de vos frais réels. Or, dans certains cas, le montant de ces frais est plus avantageux que les 10 % appliqués automatiquement.

Quels frais professionnels sont déductibles en frais réels ?

Les dépenses prises en compte sont celles effectuées pendant l’année de référence des revenus. En clair, les frais réels de l’année 2010 sont à déduire des revenus de l’année 2010. Attention, cependant, seuls les frais pouvant être justifiés à l’aide d’une facture peuvent être déduits. En effet, en cas de contrôle, on vous demandera de présenter toutes les factures correspondantes. Les principaux frais susceptibles d’être déduits à titre professionnels sont les frais de transport et de repas. En fonction des situations, d’autres dépenses peuvent être considérées. Mais attention, seuls les frais essentiels à la conservation ou à la recherche du travail sont acceptés.

Les frais de trajet entre le domicile et le travail

Si vous travaillez à moins de 40 km de votre domicile, vous pouvez calculer les frais pour l’ensemble de votre kilométrage. Au-delà de 40 km, le trajet n’est plus pris en compte ; il faudra donc compter 40 km (soit 80 km aller/retour). Cependant, vous pouvez prendre en compte la totalité du parcours en joignant une note écrite expliquant pourquoi il vous est impossible de vous rapprocher de votre lieu de travail. Ensuite, pour calculer les frais de trajet, vous pouvez vous reporter aux barèmes kilométriques de l’administration. Sinon, vous devez additionner toutes les dépenses (carburant, réparation, assurance, entretien du véhicule…).

Les frais de nourriture

Le deuxième gros poste des frais réels, ce sont les frais de repas. L’administration fiscale prend en compte la différence entre le prix du repas payé et ce qu’aurait coûté un repas pris à la maison. Pour les revenus 2010, ce coût était estimé à 4,35 €. Ainsi, un repas pris dans un self-service pour 11,60 € ouvre droit à un abattement de 7,25 € (11,60 – 4,35 €). Si jamais vous n’avez plus de justificatif, la somme prise en compte sera 4,35 €. Et attention, si vous utilisez des tickets restaurants, vous devez déduire la part financée par l’employeur !

D’autres exemples de frais déductibles en frais réels

Si votre emploi vous oblige à vous déplacer, vous pouvez déduire le montant de vos billets de train, d’avion… Certaines professions ont aussi des besoins spécifiques en habillement (serveurs, bleu de travail, chaussure de sécurité…). Les cotisations versées aux syndicats et comités d’entreprise sont aussi déductibles. Les frais de formation professionnelle ou de documentation peuvent parfois être pris en compte. Les couples mariés ou pacsés qui doivent obligatoirement avoir deux résidences peuvent déduire ces frais de leur déclaration de revenus, de même que les frais de déménagement. Enfin, les biens utilisés pour exercer la profession peuvent être déduits, à hauteur maximale de 500 € HT.