Archimest

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La société d'archivage Archimest Paris est une société d’archives proposant le stockage d’archives et l'archivage professionnel. Archimest assure l'archivage de dossiers médicaux ou de documents administratifs, la gestion d'archives, l'archivage de dossier, l'archivage de facture ou l'archivage de papiers divers. Archimest vous propose un archivage professionnel de qualité et vous conseille sur vos besoins de services en gestion d'archives et de documents professionnels. L’archivage professionnel et le conseil en archivage sont réalisés d’après un audit, une étude des systèmes d'archivage et la préconisation des solutions les plus adaptées ; nous mettons en place un plan d'archivage ou de classement en fonction des spécificités et des durées de conservation des archives des clients ; nous organisons les salles d'archives pour le stockage interne (implantation, référencement, positionnement des archives). L'inventaire d’archives et le conditionnement d’archives sont permis par la classification et au tri des documents par société, par rubrique (fournisseurs, clients, banques, juridique, social...) et par année, puis par l'inventaire détaillé des archives par unité d'archivage, à l’aide du plan de classement défini ou d’un plan établi avec le client, puis par le rangement en conteneurs anonymes aux couleurs d’Archimest et codifiés des archives classées et par l’enregistrement informatique des inventaires physiques et la transmission de l'inventaire des archives sous forme papier ou électronique. L’archivage externe et l’externalisation d’archives sont effectués par manutention et transport des archives conditionnées en conteneurs vers les sites de conservation. Archimest propose le transfert des archives des clients en interne de site à site en cas de stockage de vos documents papier dans vos installations. Le stockage d’archives et le classement des archives sont étudiés selon un contrôle de cohérence de l'archivage, la saisie informatique et l’affectation codée des adresses d'archivage de chaque document inventorié, et le positionnement physique aléatoire des conteneurs dans les locaux d’Archimest avec codification des adresses de conservation. La conservation des archives est gérée sur le type de rayonnage le plus adapté à la fréquence des recherches (palettiers pour conteneurs complets, rayonnages sur tablettes pour boîtes d'archives, etc.). La conservation des archives est assurée dans des conteneurs appropriés, codifiés et positionnés dans nos sites d'archivage, tout comme la gestion informatique des emplacements de conservation aléatoires. Nous assurons la confidentialité des documents: aucun intitulé ne figure sur les conteneurs d'archives. Ainsi, vos archives sont sécurisées. Nous respectons les règles de l'environnement et du développement durable. Nous effectuons le suivi des délais de conservation légaux et réglementaires des documents des clients. Archimest met à disposition des documents archivés et les réintègre après consultation, ou intègre de nouvelles pièces (documents ou dossiers d'archivage). Nous répondons aux demandes de documents par consultation dans nos locaux ou par envoi (possibilité d'établir une liste des personnes autorisées à consulter les archives). Nous expédions les unités d'archivage. Nous proposons l’extraction et la transmission de documents ciblés. D'une manière générale, nous mettons à disposition tous types de documents par le moyen de communication le plus adapté et selon l'importance et le degré d'urgence. Nous réintégrons des pièces originales sorties. Nous tenons un historique des consultations d'archives. La destruction d’archives et la destruction de document sont rendues possibles avec l’établissement du prévisionnel de destruction légale des pièces archivées, la soumission d'une proposition de destruction en fin de période de conservation des archives, la destruction physique des archives après accord du client et la fourniture d'un certificat de destruction sur demande.